Work Preparators E&I

Waar je in past

Bij NAM hebben we een rijke historie als toonaangevende olie- en gasproducent in Nederland. Met het oog op medio 2025 beginnen we aan een noodzakelijk maar spannend nieuw hoofdstuk. Bij het afstoten van onze offshore-activa (met uitzondering van ons Ameland-platform) blijft ons streven naar uitmuntendheid onwrikbaar. Als grootste exploitant in het bekken blijven we onze activa op een veilige en verantwoorde manier exploiteren. Daarnaast zijn we koploper in het effectief buiten gebruik stellen van assets die hun productie hebben gestaakt. 

Ons Agile-bedrijfsmodel heeft ons geholpen ons bedrijfsmodel te transformeren naar een model dat waarde levert in een omgeving met beperkte middelen en snel veranderen. Onze Compass-waarden – urgentie, eenvoud, eenheid, moed en nederigheid – leiden ons bij het creëren van een geweldige en inclusieve werkplek. Waar iedereen zich gewaardeerd voelt, trots is op het werk dat ze doen en plezier heeft in de mensen met wie ze werken.

We streven ernaar een van de meest diverse en inclusieve organisaties te worden, waar iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt en een sterk gevoel van verbondenheid heeft. We moedigen daarom iedereen die geïnteresseerd is in deze functies aan om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle vereisten voldoet, en laat je niet ontmoedigen door het feit dat deze functies fulltime worden geplaatst, aangezien we openstaan om deze functies op parttime basis te ondersteunen.

Wat is de rol?

De Maintenance Planners (Work Preparatoren E&I) is een individuele medewerker die verantwoordelijk is voor het plannen van disciplinespecifieke en/of algemene onderhouds-, productie- en modificatieactiviteiten. Terwijl rekening wordt gehouden met veiligheids-/gezondheids-/milieufactoren, betrouwbaarheid en kosten ter ondersteuning van specifieke activa. 

De output van de onderhoudsplanning is een gedetailleerd overzicht van de stappen die nodig zijn om een onderhoudsactiviteit te voltooien, samen met een werkpakket met de informatie die de onderhoudsvaartuigen (technici) nodig hebben om de veilige en efficiënte uitvoering van de taken te ondersteunen. De planner maakt een efficiënte uitvoering en kwaliteit van onderhoudswerkzaamheden mogelijk door het ontwikkelen van werkpakketten en kostenramingen voor routinematige correctieve, preventieve, buitengewone en modificatiewerkzaamheden. De Planner initieert ook afwijkingen wanneer dat nodig is en gebruikt en actualiseert bibliotheekplannen. 

De planning van onderhoudswerkzaamheden bestaat uit zowel het maken van plannen voor preventief onderhoud (PM) binnen CMMS als het optimaliseren van zowel de PM-plannen als de PM-werkorders in de wachtrij van de planner om af te stemmen op het laden van resources en de bedrijfsprioriteiten

Dimensies

• Primaire verantwoordelijkheid is om de eerstelijnstechnici te voorzien van een werkpakket met alle informatie en materialen die nodig zijn voor de uitvoering, inclusief de vereiste procedures
• Zorgen voor de algemene inspanning van het plannen voor de eerste keer kwaliteit zonder dubbel werk, rode lijnen, enz. van het initiëren van de werkorder tot de uitvoering
• Verantwoordelijk voor nieuwe informatie, die nog niet in het Computerized Maintenance Management System (CMMS) staat, zoals Bills of Material (BoMs)
• Verantwoordelijk voor het instellen van de vroegste startdatum voor de planning en volledige planning van werkorders 
• Neem contact op met 3rd party aannemers voor aanvullende bronnen
• Coördinatie van leverancier en aannemers om te passen in de onderhoudsplanning
• Plan en bereid werk voor om "klaar om te plannen/uitvoerbaar" te zijn 
• Contractuele uitgaven beheren
• Selecteer orders uit planners, wachtrij en ontwikkel of maak indien nodig elektronische werkpakketten voor werk
• Creëer en update CM-takenlijsten: scope werk door technisch onderzoek, hergebruik van eerdere werkpakketten en/of het bezoeken van de site
• Uitvoeren van tijd- en kostenraming van taken, maken van een taakplan en samenstellen van het werkpakket
• Veldwandeling om HSSE-vereisten te bepalen en plan te valideren
• Controleer, valideer en optimaliseer PM-werkordergegevens
• Initiëren van updates voor takenlijsten voor preventief onderhoud
• Ervaren teamspeler die in staat is om te multitasken en meerdere concurrerende prioriteiten te beheren
• Moet bekwaam zijn in standaard softwarepakketten, waaronder MS Word, Excel, CMMS (Computerized Maintenance Management System) en gerelateerde rapportagetools. 
• Moet bereid zijn om expertise op te bouwen in CMMS
• Moet bedreven zijn in de basisprincipes van planning en onderhoudsplanning

Notitie:

We zijn momenteel op zoek naar meer dan tien (10) Onderhoudsplanner - Werkvoorbereiders, Mechanische en Werkvoorbereiders E/I voor AWG (Ameland Westgat), Pernis, Anjum, Schoonebeek, Grijpskerk en Norg in Nederland. Geef alstublieft uw belangrijkste (3) locatievoorkeuren aan in uw applicatie.

Wat we van je nodig hebben

• MBO niveau 4 of MBO niveau 3 in Instrumentatie, Elektrotechniek of aanverwante richting
• Relevante werkervaring in een industriële omgeving, inclusief het plannen, inplannen en uitvoeren van taken
• Onderhoudservaring en kennis van diverse soorten systemen/apparatuur. Operationele ervaring is een pluspunt
• Kennis van onderhoudsplanning en inschattingsprincipes/technieken
• Inzicht in technieken voor resourceplanning en resource-allocatie
• Aantoonbare inzet voor veilige werkpraktijken

Als je jezelf niet volledig weerspiegeld ziet in elke functie-eis die op de bovenstaande vacature wordt vermeld, raden we je toch aan om contact op te nemen en te solliciteren. Uit onderzoek is gebleken dat niet iedereen solliciteert als ze zich niet 100% gekwalificeerd voelen. We zetten ons in voor het creëren van een rechtvaardiger, inclusiever en diverser bedrijf en we moedigen sollicitanten van alle geslachten, leeftijden, etniciteiten, culturen, vaardigheden, seksuele geaardheid en levenservaringen ten zeerste aan om te solliciteren.

Beschrijving van het bedrijf

Een innovatieve plek om te werken

Er is nog nooit zo'n spannende tijd geweest om bij Shell te werken. Sluit je bij ons aan en je voegt je talent en verbeeldingskracht toe aan een bedrijf met de ambitie om de toekomst vorm te geven - of het nu gaat om investeren in olie, gas en hernieuwbare energie om aan de vraag te voldoen of het verkennen van nieuwe manieren om energie op te slaan of het ontwikkelen van technologie die de wereld helpt energie efficiënter te gebruiken - iedereen bij Shell draagt zijn steentje bij.

Een inclusieve plek om te werken

Om vooruitgang te boeken, moeten we de knapste koppen aantrekken en ontwikkelen en ervoor zorgen dat elke stem wordt gehoord. Hier zijn slechts enkele van de manieren waarop we een inclusieve omgeving bevorderen - een omgeving waar u uw ideeën kunt uiten, uw vaardigheden kunt uitbreiden en uw potentieel kunt bereiken.

• We creëren ruimte waar mensen met een handicap kunnen uitblinken door middel van een transparant wervingsproces, aanpassingen op de werkplek en voortdurende ondersteuning in hun rol. Voel je vrij om ons te laten weten wat je omstandigheden zijn wanneer je solliciteert en we nemen het vanaf daar over
• We dichten de genderkloof – door actie te ondernemen op het gebied van gelijke beloning of door meer vrouwen in hogere functies in engineering en technologie te versterken
• We streven ernaar een pionier te zijn op het gebied van een inclusieve en diverse werkplek en gelijkheid voor werknemers te bevorderen, ongeacht seksuele geaardheid of genderidentiteit
• Wij zien onszelf als een flexibele werkgever en willen je ondersteunen bij het vinden van de juiste balans. We moedigen je aan om dit met ons te bespreken in je sollicitatie

Een lonende plek om te werken

Combineer onze creatieve, collaboratieve omgeving en wereldwijde activiteiten met een indrukwekkend scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden en werken bij Shell wordt een geïnspireerde carrièrekeuze. Wij zijn grote voorstanders van loopbaanontwikkeling. We moedigen je aan om nieuwe rollen uit te proberen en nieuwe omgevingen te ervaren. Door mensen te pushen om hun potentieel te bereiken, helpen we hen vaak vaardigheden te vinden waarvan ze niet wisten dat ze ze hadden of carrièrestappen te maken die ze nooit voor mogelijk hadden gehouden.

Where you fit in

At NAM, we have a rich heritage as leading oil and gas producer in the Netherlands. As we look to mid-2025, we are embarking on a necessary but exciting new chapter. While divesting our offshore assets (except our Ameland platform), our commitment to excellence remains unwavering. As the largest operator in the basin, we continue to operate our assets in safe and responsible manner. In addition, we are frontrunner in how to effectively decommission assets that have ceased production.  

Our Agile operating model has helped us to transform our business model into one that delivers value in resource-constrained and rapidly changing environment. Our Compass values —urgency, simplicity, unity, courage and humility – guide us in creating a great and inclusive place to work. Where everyone feels valued, have pride in the work they do and enjoy the people they work with. 

We aim to become one of the most diverse and inclusive organizations, where everyone feels valued, respected and has strong sense of belonging. We therefore encourage anyone interested in these positions to apply even if you don’t meet all the requirements and don’t let the fact that these positions are posted full time discourage you, as we are open to resource these positions on part time basis. 

What’s the role?

The Maintenance Planners (Work Preparators E&I) is an individual contributor responsible for planning discipline-specific and/or general maintenance production and modification activities. While accounting for safety/health/environmental factors, reliability and cost in support of particular asset.  

The output of maintenance planning is detailed outline of the steps required to complete a maintenance activity, along with work package containing the information needed by the Maintenance Craft (Technicians) to support the safe and efficient execution of the tasks. The planner enables the efficient execution and quality of maintenance work by developing work packages and cost estimates for routine corrective, preventive, extraordinary and modifications work. The Planner also initiates deviations when required and uses and update library plans.  

Planning of maintenance work consists of both the creation of preventive maintenance (PM) plans within CMMS and optimisation of both the PM plans and PM work orders in the scheduler’s queue to align with resource loading and business priorities.

Dimensions

• Primary accountability is to provide the front-line Technicians with Work Pack with all information and materials needed for execution, including required procedures
• Ensure the general effort of planning for first time quality with no rework, redlines, etc. from work order initiation to execution
• Accountable for new information, which is not yet in Computerized Maintenance Management System (CMMS) such as Bills of Material (BoMs)
• Accountable to set Earliest Start Date for Schedule and complete planning of work orders  
• Contact 3rd party contractors for additional resources 
• Coordination of vendor and contractors to fit the maintenance planning 
• Plan and prepare work to be “ready-to-schedule/executable”  
• Manage contractual spend 
• Select orders from planners queue and develop or create electronic work packs for work as necessary 
• Create and Update CM Task Lists: scope work by technical research, re-use of previous work packs and/or visiting the site 
• Conduct time and cost estimation of jobs, create job plan and assemble the work pack 
• Field walk to determine HSSE requirements and validate plan 
• Review, validate and optimise PM work order details 
• Initiate updates for preventative maintenance task lists 
• Experienced team player capable of multi-tasking and managing multiple competing priorities 
• Must have proficiency in standard software packages including MS Word, Excel, CMMS (Computerized Maintenance Management System) and related reporting tools.  
• Must be willing to build expertise in CMMS 
• Must be proficient in scheduling and maintenance planning fundamentals

Note:

We are currently recruiting for over ten (10) Maintenance Planners - Work Preparators Mechanical and Work Preparators E/I for AWG (Ameland Westgat), Pernis, Anjum, Schoonebeek, Grijpskerk en Norg areas in the Netherlands. Kindly indicate your top (3) location preferences in your application.

What we need from you

• MBO level 4 or MBO level 3 in Instrumentation, Electrical Engineering or related field
• Relevant work experience in an industrial setting including planning, scheduling and executing tasks
• Maintenance experience and knowledge in various systems/equipment types. Operations experience is a plus 
• Knowledge of maintenance scheduling and estimating principles/techniques 
• Understanding of resource planning and resource allocation techniques 
• Demonstrated commitment to safe work practices 

If you don't see yourself fully reflected in every job requirement listed on the posting above, we still encourage you to reach out and apply. Research has shown that not everyone applies, when they don’t feel 100% qualified. We are committed to creating a more equitable, inclusive and diverse company and we strongly encourage applicants of all genders, ages, ethnicities, cultures, abilities, sexual orientation and life experiences to apply.

Company Description

An innovative place to work

There has never been a more exciting time to work at Shell. Join us and you'll add your talent and imagination to a company with the ambition to shape the future – whether it's investing in oil, gas and renewable energy to meet demand or exploring new ways to store energy or developing technology that helps the world use energy more efficiently - everyone at Shell is doing their bit.

An inclusive place to work

To drive progress, we need to attract and develop the best minds and ensure that every voice is heard. Here are few of the ways we foster an inclusive environment – one where you can express your ideas, expand your skills and reach your potential.

• We create space, where people with disabilities can excel through transparent recruitment process, workplace adjustments and ongoing support in their roles. Feel free to let us know about your circumstances when you apply and we'll take it from there
• We are closing the gender gap – whether by taking action on equal pay or by empowering more women into senior roles in engineering and technology
• We strive to be a pioneer in an inclusive and diverse workplace and promote equality for employees, regardless of sexual orientation or gender identity
• We see ourselves as a flexible employer and want to support you in finding the right balance. We encourage you to discuss this with us in your application

A rewarding place to work

Combine our creative, collaborative environment and global operations with an impressive range of benefits and working at Shell becomes an inspired career choice. We are big advocates of career development. We encourage you to try new roles and experience new environments. By pushing people to reach their potential, we often help them find skills they didn't know they had or make career moves they never thought possible.