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HR Advisor

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Reference ID R128219 Updated 09/01/2023
Human Resources jobs
Germany, Germany
Wesseling, Cologne
N/A

Wir suchen ab sofort einen HR Advisor / Sachbearbeiter in der Entgeltabrechnung und Personalbetreuung zur Verstärkung unseres Teams, das für die Betreuung und Abrechnung unserer ca. 3500 Mitarbeiter*innen in ganz Deutschland verantwortlich ist. Die meisten Tätigkeiten erfordern eine enge Abstimmung mit anderen HR Teams und dem Fachbereich.

Verantwortlichkeiten in der Personalbetreuung:

  • Bei Einstellungen und Beförderungen: gemäß Prozessbeschreibung selbständiges Zusammenstellen und Recherchieren von Daten und Informationen zur Bearbeitung von Anfragen, Administration der Personalmaßnahmen.

  • Bei Versetzungen im In- und Ausland: gemäß Prozessbeschreibung Anwenden der Versetzungskostenregelung, Prüfen von Anträgen, Vorbereiten von Abstufungsvereinbarungen, Erledigung einiger administrativer Tätigkeiten für Expatriates.

  • Bei Ausscheiden und vorzeitigen Pensionierungen: Vereinbarungen nach Prozessbeschreibung erstellen, z.B. unter Anwendung des Sozialplans, Errechnen der Dienstjahre, Teilzeitberechnung, Veranlassen aufgeschobener Pensionen, Errechnen von Mitarbeiterabfindungen bei Ausgliederung zu anderen Gesellschaften, Berechnen und Erläutern der Redundancy Regelung, Anschreiben erstellen für das Integrationsamt bei Schwerbehinderten

  • Beratung und selbständige systemische und vertragliche Umsetzung bei Sabbatical, Elternurlaub und Teilzeit in Mutterschutz inkl. Einholung der notwendigen Unterschriften

  • Beantwortung und Bearbeitung von ad-hoc Mitarbeiteranfragen über E-Mail, Chat und Telefon.

  • Ansprechpartner für Anfragen von Behörden, Krankenkassen, Rentenversicherung, Banken, Gerichten mit selbstständiger Erledigung des Schriftwechsels

  • Pflege der Personalakten in Papier und im E-Filing

Verantwortlichkeiten in der Entgeltabrechnung

  • Durchführen von Personalmaßnahmen im System (Workday/SAP) nach Vorgabe z.B. Pensionierung, Altersteilzeit, Elternzeit, Internationale Versetzungen.

  • Eingabe individueller Stammdaten gemäß der globalen Vorgaben

  • Errechnung individueller Entgeltansprüche, insbesondere der jährlichen Sozialleistungen gemäß diverser tariflicher und betrieblicher Regelungen

  • Administration der monatlich Entgeltabrechnung, insbes. Entgeltänderungen und Mehrarbeiten

  • Abrechnungstechnische Behandlung von Sonderfällen wie Mutterschutz, Elternzeit, Ende Lohnfortzahlung

  • Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung und Durchführung der FCM (Financial Controls Manual) Kontrollen

  • Prüfung/ Abwicklung der Jahresaktivitäten, bspw. Lohnsteuerbescheinigungen, SV Jahresmeldung

Anforderungen

  • Einschläge Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise Erfahrungen mit der Abrechnung von Schichtarbeit

  • Sehr gute Kenntnisse des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie des Arbeitsrechts (MuSchG, KSchG, Bundesurlaubsgesetz etc.)

  • Gute Englisch-Kenntnisse

  • Gute IT Kenntnisse bei MS Office Produkten

  • Fähigkeit sich schnell mit IT Systemen vertraut zu machen

  • Kenntnisse von HR Systemen wünschenswert, insbes. SAP/R3, Workday, Salesforce

  • Fähigkeit in einem standortübergreifenden Team effektiv zusammenzuarbeiten

  • Bevorzugte Berufsausbildung: kaufmännische Berufsausbildung

  • Weitere Kompetenzen: Konzentrationsfähigkeit, Stressresistenz und Arbeit unter Zeitdruck bedingt durch den monatlichen Abrechnungsschluss, absolute Vertraulichkeit